Obowiązkowy przegląd techniczny na kasie - o czym należy pamiętać?

Obowiązkowy przegląd techniczny na kasie - o czym należy pamiętać?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i używasz kasy fiskalnej jesteś zobligowany do spełnienia kilku obowiązków. Jednym z nich jest obowiązkowy przegląd techniczny kasy. Jak często powinien się odbywać i kto powinien go przeprowadzać? Jaka kara grozi za zaniechanie wykonania przeglądu kasy? Odpowiadamy na wszystkie pytania w naszym artykule.

Obowiązkowy przegląd techniczny kasy

Nieważne jaki model kasy fiskalnej posiadasz i w jakiej branży pracujesz, przegląd techniczny dotyczy także Ciebie. Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 4 i 11 ustawy o VAT, każdy właściciel kasy fiskalnej musi poddawać ją regularnym przeglądom technicznym.

Jak często należy robić przegląd kasy fiskalnej?

Kasę należy poddawać przeglądowi technicznemu nie rzadziej niż co 2 lata. Oczywiście, jeśli jest taka potrzeba i chęć, przeglądu można dokonywać częściej. Należy pamiętać, że to po stronie właściciela kasy leży odpowiedzialność, aby przegląd odbył się w odpowiednim terminie. Warto więc odpowiednio wcześniej myśleć o wykonaniu przeglądu. W naszym serwisie umożliwiamy naszym klientom wykonywanie przeglądów rocznych.

Nowe przepisy a przegląd techniczny kasy

Kasy fiskalne ONLINE wprowadzone 1 maja 2019 r. przesyłają dane w sposób automatyczny do Centralnego Repozytorium Kas. W związku z tym przekazywane są także informacje o przeglądach. Ale nie tylko kasy ONLINE przekazują dane. Przepisy, które w weszły w życie w maju nałożyły na serwisy fiskalne obowiązek składania comiesięcznych raportów o dokonanych przeglądach technicznych. Spóźnialscy nie unikną kary, dobrze jest więc pamiętać o terminowym zgłaszaniu kasy do przeglądu.

Co się dzieje z kasą podczas przeglądu?

Serwisant podczas przeglądu kasy wykonuje określone czynności, które zostały zawarte w rozporządzeniu.

„Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje sprawdzenie:

1) stanu plomb na obudowie kasy, a w przypadku kas bez programu aplikacyjnego (drukarek fiskalnych) – również stanu plomb na module fiskalnym kasy, oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem kasy;

2) stanu obudowy kasy;

3) czytelności dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę;

4) programu pracy kasy i programu archiwizującego, jego wersji co do zgodności z zapisami w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem kasy;

5) poprawności działania kasy, w szczególności w zakresie emisji dokumentów fiskalnych;

6) poprawności działania wyświetlacza klienta;

7) stanu pamięci fiskalnej i modułu fiskalnego kasy co do zgodności z dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem kasy;

8) stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy.”

Po przeglądzie serwisant dokonuje wpisu do Książki Kasy Rejestrującej i zaleca działania pokontrolne.

Kara za brak przeglądu technicznego

Gdy zapomnisz o przeglądzie, czeka Cię niemiła niespodzianka.
Od 2018 r. zostały bowiem wprowadzone sankcje za brak przeglądu technicznego kasy.

Jeśli skorzystałeś z ulgi na zakup kasy fiskalnej i w ciągu 3 lat od zakupu nie wykonasz w terminie przeglądu, będziesz zobowiązany do zwrotu uzyskanej ulgi. Ponadto może spotkać się kara finansowa w wysokości 300 zł. Podczas przeglądu konserwuje się urządzenie oraz eliminuje ewentualne usterki. Regularne przeglądy służą kasie i przyczyniają się do jej długiego i bezproblemowego użytkowania.